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Elegir plantillas empresariales para documentos en Microsoft Word

junio 12, 2025abril 11, 2023 por Angel Cabello Galan

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Anteriormente ya hemos mencionado la posibilidad de elegir diversos tipos de plantillas para documentos en Microsoft Word, sin embargo en esta ocasión te daremos algunas pautas para que puedas elegir plantillas empresariales para documentos que quieras usar y para entender mejor qué usos puedes darle a este tipo de tarjetas te mencionaremos algunas, encontrarás plantillas para crear folletos, membretes, propuesta de servicios, informes, facturas, prospecto empresarial, calendarios y otras, como puedes ver este tipo de plantillas están enfocadas especialmente a documentos que son de uso frecuente dentro de una empresa sin importar que sea grande o pequeña, así que habiendo explicado brevemente este punto veremos cómo elegir este tipo de plantillas de forma rápida y sencilla.

Lo primero que debes hacer es abrir un documento nuevo, en este punto Microsoft Word te mostrará una serie de plantillas que por defecto siempre están ahí, debes tener en cuenta que la ubicación de los enlaces y pestañas para elegir la categoría puede variar de acuerdo a la versión de Microsoft Word que tengas, pero en general es el mismo proceso así que una vez que tengas en pantalla las plantillas debes ubicar la pestaña «empresa«, la búsqueda de plantillas de este tipo se realiza en línea y es una ventaja si tienes iniciada sesión en tu cuenta de Microsoft ya que así podrás ver nuevas plantillas añadidas recientemente.

Como dijimos antes verás una serie de plantillas usadas en empresas, ya están con el diseño listo para que solo ingreses la información aunque claro, puedes hacer cambios de acuerdo a lo que necesites, para este caso elegiremos la tarjeta de «folleto para negocio» y en seguida tendrás una vista preliminar para que puedas ver el diseño, además de unas instrucciones bastante sencillas de seguir a fin de que puedas personalizar esta plantilla y esto se aplica a las demás como ya dijimos, puedes hacer cambios de acuerdo a lo que necesites. Para empezar a crear tu documento debes dar Clic en «nuevo» que aparece en dicha ventana de vista preliminar.

Podrás redactar todos los datos de tu empresa en el lugar que corresponde, de la misma forma cambiar las imágenes por las que pertenecen a tu empresa y al tratarse de un folleto verás en la plantilla algunas sugerencias de qué información debería ir en cada zona en este caso del folleto, lo mismo ocurrirá si eliges otro tipo de plantilla dentro de la categoría de empresas, una vez listos los cambios puedes guardar e imprimir.

Cómo insertar letra capital en documentos de MS Word

junio 12, 2025abril 11, 2023 por Angel Cabello Galan

La letra capital como se sabe es esa letra grande y en mayúscula que corresponde a la primera letra de la primera palabra que da inicio a un texto o párrafo, su uso es muy extendido en diferentes tipos de documentos y por supuesto no podía faltar la herramienta que permitiera hacer uso de este tipo de letra en este procesador de texto. En esta ocasión hablaremos sobre esta característica de MS Word y que se encuentra disponible en sus diferentes versiones, no es exclusiva de una sola, a continuación veremos un sencillo ejemplo de cómo insertar letra capital en documentos de MS Word.

Si ya tienes un párrafo avanzado puedes insertar dicha letra capital sabiendo de antemano cuál es la letra que estará en tamaño grande, o lo puedes hacer apenas empiezas a redactar, en cualquiera de los casos te debes dirigir al menú «insertar«, la herramienta de letra capital se encuentra casi a un lado de todas las herramientas de la barra, te dejaremos una imagen para que puedas tener una idea de cómo se ve este botón ya que no necesariamente está en esa ubicación, puede estar más al centro o al otro extremo, incluso podrás ver cómo quedará la letra capital en el párrafo en el que estás trabajando solo con pasar el puntero del mouse entre las opciones de esta herramienta.

Verás en general dos opciones, la primera es la que inserta esta letra dentro del texto lo que le da una estética muy agradable aunque puedes optar por mantenerla al margen del documento si tu forma de redactar o el documento que estás creando así lo requiere, pero hay una tercera opción la cual te da algunas opciones adicionales para ajustar el formato de la letra, básicamente puedes elegir cualquiera de las opciones anteriores pero con la posibilidad de elegir el tipo de fuente.

También podrás elegir las líneas que ocupa dentro del texto y su distancia en relación al texto, una vez insertada la letra también podrás hacer otros ajustes sobre todo con respecto al tamaño, puedes aumentar o disminuir el tamaño de la letra, así de sencillo puedes usar esta herramienta, como vemos es muy sencilla y de mucha ayuda para darle más estilo a tu documento.

Cómo insertar capturas de pantalla en documentos de Word

junio 12, 2025abril 11, 2023 por Angel Cabello Galan

Insertar imágenes y otros archivos en documentos de Word es algo que ha estado presente en este procesador de texto desde hace varias versiones previas, sin embargo hay que destacar que en sus más recientes ha tenido mejoras consistentes al punto que varios procesos de este tipo se han agilizado mucho siendo más fácil y práctico el realizar tareas de este tipo. Si hablamos de insertar imágenes y en este caso en particular, si necesitas insertar capturas de pantalla de cosas que tienes en otras ventanas el proceso se ha mejorado considerablemente, esto gracias a que de forma automática Microsoft Word 2013 y otras versiones ya detectan lo que tienes en otras ventanas y hace dicha captura automáticamente por lo que solo tienes que elegir la ventana de donde se extraerá la imagen y ya la podrás insertar.

Vamos a explicar paso a paso cómo realizar este proceso para que se entienda mejor, aunque como ya dijimos, si estás haciendo por ejemplo un tutorial o algo similar ya no tendrás que pasar de una ventana a otra o hacer la captura de pantalla, guardar la imagen y luego volver a la interfaz de trabajo de Word para insertarla, puedes hacer esto en muchos menos pasos. El ejemplo que te daremos será con la versión de Microsoft Word 2013, puedes guiarte de esto para otras versiones ya que el proceso es muy simple; entonces cuando ya tengas tu documento abierto y avanzado hasta el punto que necesites insertar la captura de pantalla te diriges al enlace «insertar» en seguida verás todas las opciones de la barra de herramientas y una de ellas dirá «captura«.

Como dijimos al hacer esto verás toda la lista de ventanas abiertas que tengas en el ordenador, solo debes elegir la ventana donde se encuentra eso que quieres capturar, con solo hacer Clic en la ventana respectiva se insertará la imagen al instante en el documento. Básicamente habrás hecho ya todo el trabajo, el resto son los ajustes que necesites hacer de acuerdo a tu criterio.

Puedes cambiar la ubicación de la imagen, cambiar el tamaño de dicha imagen, puedes hacerla rotar de manera que parezca inclinada hacia la derecha o izquierda, podrás también ajustar al texto de manera que aparezca en el centro del texto, a un lado, como fondo, encima del texto y otras opciones más. Es muy sencillo hacer esta tarea de insertar, como dijimos es algo que en las versiones más recientes de Microsoft Word es mucho más rápido y práctico de hacer.