Insertar número de página en documentos de MS Word

Agregar número de página en documentos de MS Word

Esta es una de las características más conocidas de MS Word incluso desde sus primeras versiones y por supuesto la puedes encontrar en versiones como XP, 2007, 20013 y por supuesto no puede faltar en la versión reciente del paquete de Office 2016, pero como es lógico también ha ido mejorando mucho esta característica en particular y veremos algunas de las opciones que puedes encontrar para insertar número de página en documentos de Word. Hay que tener en cuenta que no solo puedes insertar esta numeración en las páginas de tus documentos, también puedes elegir un formato adecuado y otros aspectos que pasamos a explicar a continuación.

Para insertar número de página en documentos debes ingresar primero al menú «insertar«, verás en la barra de herramientas diversos elementos de los cuales varios ya hemos comentado anteriormente, en este caso debes ubicar el «número de página«, aquí es donde puedes empezar a darle forma a dicha numeración ya que al hacer Clic en el botón podrás elegir la parte de la página en la cual quieres que se muestre la numeración, puedes elegir al inicio, a los lados, en la parte inferior o justo donde te encuentras en al texto, es importante mencionar que existe una opción en la cual puedes elegir el formato.

Puedes elegir que se muestre cada número en medio de dos guiones, en medio de puntos, dos puntos o guiones largos, de la misma forma puedes especificar que la numeración se aplique desde el inicio de todo el documento o desde otra ubicación del documento como puede ser la segunda o tercera página y a partir de ahí empiece el conteo, al momento de elegir la ubicación verás también el aspecto, es decir que pueden mostrarse en cintas, círculos, flechas, mosaicos.

Para terminar con esta inserción de la numeración solo debes dar Clic en el botón que se mostrará en la barra de herramientas y que claramente indica que quieres cerrar el encabezado y la numeración, esto terminará el proceso, al momento de insertar la numeración encontrarás que también puedes darle encabezados pero es opcional, si solo quieres enfocarte en la numeración puedes seguir los pasos explicados y terminar con el proceso.

Descargar complemento para escuchar texto de un documento en MS Word

Esta vez hablaremos brevemente sobre otro complemento recomendado para personalizar MS Word, esta vez se trata de «Read my document» que como indica el título se trata de un complemento que permite escuchar texto de un documento en este procesador de texto, su descripción es bastante clara ya que lo que hace básicamente es hacer que tu ordenador lea y reproduzca con una voz humana todo lo redactado o al menos lo que has seleccionado, esta función puede tener muchas utilidades aunque la más clara es la revisión del contenido de un documento sin que tengas que estar leyendo todo, puedes estar haciendo otra cosa ya la vez escuchar todo lo escrito, puede tratarse de documentos que te envían tus os.

Este complemento lo puedes descargar como varios otros que ya hemos mencionado antes, te diriges al menú «insertar» y haces Clic en el botón «tienda«, en este momento se encuentra como uno de los sugeridos para los s pero si no lo encuentras de esa forma puedes usar el buscador e ingresar el nombre «Read my document», puedes ver la descripción la cual es básicamente la que hemos mencionado, reproducirá en audio con voz humana todo lo redactado para que puedas escuchar en lugar de leer el contenido, su interfaz es muy sencilla y para instalar en tu barra de herramientas solo debes darle Clic al botón «agregar«.

Agregar complemento para escuchar contenido de documentos en MS Word

Una vez terminada la descarga, verás a un lado de la pantalla el complemento, es como dijimos, bastante sencillo en cuanto a uso, si quieres solo escuchar un párrafo debes seleccionar el texto en cuestión, si quieres leer todo puedes pulsar las teclas Ctrl + E para seleccionar todo y en el complemento que debes tener abierto le das Clic a «read selected text» y en seguida comenzará la lectura, verás otros dos botones que son para poner en pausa y el otro para retomar la lectura.

Instalar complemento Read my document para reproducir en audio texto de Word

Adicionalmente a estas características del complemento verás un menú de opciones el cual puedes desplegar dando Clic en la flecha que se muestra en la parte lateral, con las opciones que verás podrás obtener ayuda del soporte técnico de los desarrolladores, si ocurre algún fallo puedes volver a cargar el complemento, si prefieres bloquear al hacer esto fijarás la interfaz de esta herramienta para tenerla siempre visible y además tendrás a información de seguridad que te ofrece esta extensión.

Agregar complemento PROMT traductor y diccionario en MS Word

Añadir complemento para traducir texto en MS Word

Volvemos a revisar esta sección de MS Word para comentar un excelente complemento gratuito que puedes agregar a esta versión para escritorio de Word, como indica el nombre se trata de un traductor y diccionario «PROMT» y el cual es muy sencillo de usar, amigable y en realidad es tan fácil de usar que no requiere de instrucciones, además como puedes ya haber notado tiene esa ventaja que es el cumplir dos funciones que es el traducir párrafos, palabras o documentos completos y a su vez te permite obtener de forma rápida la definición de una palabra gracias al diccionario que tiene incorporado, aunque antes sí que debemos comentar que los idiomas en los que está disponible para hacer la traducción son el alemán, inglés, francés, italiano, ruso, portugués, japonés y por supuesto el español.

Entonces vamos a pasar a darte las pautas para agregar el complemento PROMT, lo primero es abrir MS Word obviamente, en seguida debes acceder a «insertar» e ingresar a «tienda» para ubicar este complemento debes buscar con el nombre ya mencionado «PROMT», en seguida podrás acceder y revisar todos los detalles de este complemento, sus características en más detalle ya que nosotros te hemos mencionado a grandes rasgos las funciones principales, además hay que tener en cuenta que funciona también en otros programas del paquete de Office como son Excel, Power Point y Project 2013, puedes dejarle tu valoración y para agregar pues le das Clic en el botón respectivo.

Añadir complemento PROMT para traducir texto en MS Word

Tras haber hecho esto verás el diccionario y traductor PROMT a un lado de la pantalla, recuerda que es en esta parte donde siempre se muestran los complementos, para traducir debes seleccionar el texto o párrafo que quieres traducir, en seguida eliges el idioma de origen y el idioma de destino, todo lo traducido se mostrará en la parte baja del complemento, si quieres encontrar la definición de una palabra debes seleccionar pero solo esa palabra, el diccionario te mostrará su significado en la misma parte del complemento.

Añadir complemento para traducir texto en MS Word

Recuerda que si no seleccionas ninguna parte del documento no se traducirá nada, además verás una opción adicional por si quieres añadirle un perfil de traducción como puede ser un tema en específico como puede ser autos, viajes, ciencias, medicina, redes sociales y varios otros, esto te será de mucha ayuda por si quieres enfocar la traducción con mucha más profundidad en relación al tema que estás tocando.