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Resulta común la necesidad de realizar una hoja de respuestas para examen de opcion multiple en word en el ámbito académico, ya que es una de las mejores formas de probar el rendimiento escolar de los estudiantes. Siendo una de las pruebas más difíciles al momento de responder, ya que muchas veces también se añade el temido «justifique su respuesta». Si eres profesor, o por alguna razón necesitas aplicar este examen de word, aquí te traemos los pasos para armar el tuyo de manera perfecta.

Resulta muy fácil realizar este examen de tipo test con opciones múltiples en Word, todo gracias a que el programa posee integrado un Estilo de lista, y únicamente es necesario aplicarlo, realizando una pequeña adaptación a lo que desees usar para aplicar tu test. Aunque muchos no saben de esta función, es realmente necesaria y útil en el caso de los docentes, además de ser de lo más sencillo realizar cualquier encuesta en Word, y luego de leer esto, notarás qué tan fácil y necesario es aquél programa en tu vida.

Pasos para crear exámenes tipo test con respuestas múltiples

Ya sabiendo utilizar algunas funciones de Word básicas, será más sencillo comenzar a redactar este test con opciones de respuestas múltiples para aplicarlo en tus estudiantes o con quién desees. Primordialmente, debes saber utilizar estilos de lista multinivel, es decir: cómo debes cambiarlos, cómo crear nuevos estilos y cómo debes asignarlos a los niveles de esquema. Ya sabiendo eso, puedes estar preparado para crear cualquier cosa en Word, ya que esos son los conceptos que necesitamos para partir.

Puede sonar un poco complicado todo lo que debemos hacer para lograr realizar un examen con opción múltiple en sus respuestas, pero realmente se trata de opciones básicas de Word, aunque no todo el mundo tenga el conocimiento de que están allí presentes o sepan usarlas. Siempre es útil tener este conocimiento, ya que nunca sabes qué debas hacer en el programa, y con esto sí podrás estar preparado para todo gracias al surtido de información.

Paso 1. Redactar el examen de word

Como primer paso para iniciar el proceso, debes redactar el examen como si este tratase de un texto normal, aunque, claramente, sin escribir la numeración que tengas en tu borrador en conjunto con las preguntas, o cualquier tipo de signo que se te ocurra que indique una continuación, preferiblemente no pongas nada. Ya que de todo eso va a encargarse Word sin ningún problema. Ahora, debes seguir el paso de «Crear dos nuevos estilos».

Paso 2. Crear dos nuevos estilos

Debes seleccionar el primer párrafo, es decir, la primera pregunta del test con opciones múltiples de respuesta, y aplicar la opción Negrita que se tiene a la vista en el menú de Word, bajo de donde se ajusta tanto el tamaño como el tipo de letra, o también es posible realizarlo con la forma «rápida» del teclado (Ctrl+N), luego, desde la Galería de estilos, proceder a «Crear un estilo» y en el cuadro «Nombre», debes cambiarlo por «Preguntas».

Pasas a seleccionar el segundo párrafo, la primera de las respuestas (la que vaya en conjunto con la primera pregunta), sin modificar su formato, y realizamos el resto de mismos pasos para crear un nuevo estilo llamado «Respuestas». Luego de seleccionar todo el documento, debes aplicar el primer estilo de lista multinivel que se encuentra en la Galería, de los que no están asociados a estilos de título, el que pone: 1) a) i). Sigue con el paso número tres, pasar a aplicar los estilos que habías creado.

Paso 3. Pasas a aplicar los estilos que creaste

Seleccionando todo el documento a realizar, prosiguen a aplicar el primer estilo de lista multinivel. Luego, en el cuadro de diálogo aparecerá la opción «Definir nueva lista con varios niveles», debes escoger «Más» y seguirás a asignar los estilos que recién creaste para aplicar, «Preguntas» y «Respuestas», a los niveles 1 y 2, sabiendo ya dónde se debe aplicar cada una para tener un test con opciones de respuestas múltiples perfecto. En esta opción, también es posible cambiar el signo que sigue a la numeración, el paréntesis del cierre, por nada (o algo) para las Preguntas y otro para las Respuestas de la misma. Todo queda a tu gusto, moldéalo como prefieras. Prosigue con el paso cuatro, arreglar la sangría y márgenes, entre otras cosas.

Paso 4. Arregla sangría y márgenes para evitar problemas al aplicar

Luego, únicamente nos quedará hacer selección de los cuatro párrafos de repuestas y aplicar en ellos, con los métodos ya antes descritos aquí, el estilo de «Respuestas» que hemos creado o pulsar el tabulador. Para que funcione el método que haremos, debe estar marcado en Opciones, luego proseguir a Revisión, y de allí partir a Opciones de autocorrección, para acabar en Autoformato. Mientras te encuentres escribiendo, debes ajustar para dejar ya establecida la primera sangría, y de igual forma seguir el proceso con la sangría izquierda con tabulaciones y retrocesos. Viene el paso cinco, aplicar el método que hiciste.

Paso 5. Aplica el método explicado

Para el resto de los párrafos que es necesario aplicar, debes seleccionar de cuatro en cuatro las opciones y pulsar F4 o Ctrl+Y para repetir la última acción, y de igual forma, realizar todo con los «trucos rápidos» que incluye el teclado en el siempre útil amigo Word, que nos ha salvado más de una vez de cualquier apuro.

Y esos son los pasos que debes seguir para poder realizar un hoja de respuestas para examen de opcion multiple en word, realmente fáciles, ¿no? Seguro creerías que resulta más complicado de lo que se ve aquí, pero es una de las cosas más sencillas de realizar en Word. No pagues dinero innecesario en cosas que puedes hacer tú mismo en un par de minutos, y aún mejor, a tu propio gusto. Siempre tener un vasto conocimiento de cualquier tema es primordial para la vida, y en algo tan usado y necesario como los programas relacionados a Word es de mayor importancia.

Word es una de las herramientas más utilizadas al momento de escribir un documento de cualquier tipo. Sin importar el tipo de documento o contenido, este programa permite personalizar el formato y diseño con una gran cantidad de herramientas muy variadas.

Algunos documentos no es necesario imprimirlos. Sin embargo, este no siempre es el caso. Al momento de imprimir un documento, podríamos necesitar cambiar el tamaño de la hoja o la orientación de la misma, en este artículo te enseñaremos a cambiar el tipo y tamaño de papel para tu impresión tanto por tamaños predeterminados como personalizados.

Cambiando el tamaño del papel en tu documento

Al cambiar el tamaño oficio en word de papel de un documento, podrás escribir este con el ratio correcto y así imprimirlo de la manera necesaria. Aquí te enseñaremos a realizar los cambios de tamaño de papel por los predeterminados de Word así como los personalizados por ti.

Existen distintas opciones y variantes al cambiar el tamaño del papel de impresión. Puedes querer cambiar sólo una sección del documento por un nuevo tipo de papel, elegir uno predeterminado o personalizado. A continuación te mostramos lo que necesitas saber para realizar esta tarea.

Cambiar el tamaño del papel por uno predeterminado

Existen distintos papeles predeterminados entre los cuales se encuentran el A4, carta, oficio, folio, entre otros. Cada uno de estos papeles posee su función y uso en particular. Cambiar el tamaño de papel por uno personalizado es muy simple y fácil de realizar, a continuación te enseñamos lo que necesitas para realizarlo:

• Lo primero que necesitas es buscar la pestaña “Diseño de página”.
• Ahora debes dirigirte a la sección a la sección de “Configurar página”.
• Una vez encuentres la sección indicada, debes darle clic a la opción “tamaño”. Aquí podrás cambiar el tamaño del papel por uno de los predeterminados. Si no encuentras el que necesitas, puedes entrar a la opción “Más tamaños de papel”.

Cambiar el tamaño del papel por uno personalizado

Es posible que los tamaños de papel predeterminados de Word no posean la opción que estás buscando. Cambiar el tamaño del papel para crear uno personalizado es muy simple y similar al método que utilizamos para cambiarlo por uno predeterminado. A continuación te enseñamos los pasos que necesitas seguir:

• En tu documento de Word, busca la pestaña “Diseño de página”.
• Posteriormente debes buscar la sección de “Configurar página”.
• En esta sección debes buscar “tamaño” y hacer clic en “Más tamaños de papel”.  Aquí encontrarás la opción de Ancho y Alto donde puedes colocar el tamaño personalizado de tu papel de impresión.

Luego de colocar el tamaño personalizado podrás imprimir tu documento en este tamaño del papel. Recuerda que si hace la selección de tu tamaño de papel personalizado antes de comenzar el documento, podrás escribir todo el documento en este tamaño. Si has escrito tu documento con otro tamaño de papel, el formato podría variar y perderse ligeramente. Ten cuidado en referencia a esto antes de imprimir un documento.

Cambiar el tamaño del papel para una sección específica del documento

Es posible que necesites cambiar el tamaño del papel únicamente para una sección del documento que estás escribiendo. Para realizar esto debes seguir las indicaciones a continuación:

• Lo primero que necesitas es buscar la pestaña de “Inicio”.
• Aquí debes buscar la sección de “Párrafo”, donde encontrarás la opción de “mostrar todos los caracteres no imprimibles”. Ahora podrás ver todos los caracteres no imprimibles así como los saltos de sección.
• Busca y selecciona el salto de sección en donde deseas cambiar el tamaño del papel.
• Una vez te encuentras en la sección deseada, debes ir a “Diseño de página” y buscar la sección de “Configurar página”.
• En esta área podrás ver la opción “Tamaño”. Si la seleccionas, podrás cambiar el tamaño del papel y debes darle a la opción de “aplicar a la sección seleccionada”.

Ya deberías haber cambiado el tamaño del papel para la sección que necesitas. Tu impresión dependerá de que poseas las hojas en la bandeja de tu impresora para que la impresión salga como lo necesitas así como una impresora que permita este tipo de papel.

Cambiar el tamaño oficio en word de papel predeterminado para todos los documentos de Word

En algunos casos deseas cambiar el tamaño predeterminado del papel para todos los documentos de Word. Puede que este sea el tamaño de impresión que poseas a tu disposición o un formato específico que necesites. Sin importar la razón, te explicaremos cómo cambiar el formato predeterminado para que tus documentos nuevos posean el tamaño de papel de impresión que deseas.

• Primero dirígete a la pestaña de “Diseño de página”.
• Aquí podrás ver la sección de “Configurar página” donde se encuentran las opciones de Márgenes, Orientación, Tamaño y más.
• Selección la opción de “Tamaño” y buscar “Más tamaños de papel”.
• Aquí debes seleccionar el tamaño de papel que deseas, este puede ser personalizado o predeterminado por Word.
• Una vez has seleccionado el tipo de papel, no le des “aceptar” todavía. Debes darle en “Establecer como predeterminado”.

Ya debería poseer el mismo tamaño de papel para tu impresión cada vez que abras un nuevo documento de Word.

Cambiar el tamaño del papel sólo para la impresión

Al tener tu documento abierto debes dirigirte a la sección de “Diseño de página” donde podrás encontrar la sección de “configurar página”. Para ello sólo debes realizar las siguientes instrucciones:

• Primero Debes entrar a la pestaña de “Archivo”.
• Luego busca la opción de “Imprimir”.
• Aquí debes dirigirte a la opción de “Configurar página”.
• Se abrirá el menú de “Tamaño” de página donde podrás configurar el tamaño de papel. Si has leído las guías para cambiar el tipo de papel por uno predeterminado o personalizado, sabrás lo que debes hacer para elegir cada uno.
• Una vez seleccionado el tamaño ideal para ti, puedes darle clic en “Aceptar” y luego imprimir tu documento. Este se imprimirá en el tamaño deseado.

Al colocar el tamaño de papel que necesites, debes poseer una impresora que permita las impresiones en este tamaño en particular. Revisa con cuidado los tipos de papel que te permite utilizar tu impresora para ver si está disponible el tamaño que deseas.